photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montmoreau, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'APEC, association du Sud-Charente, regroupant différents établissements et services médico-sociaux recrute un agent administratif (H/F) pour le service de placement familial spécialisé. MISSIONS : Assurer la gestion des archives et la rédaction de courriers administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents services pour veiller à la bonne organisation documentaire et à la qualité des échanges écrits. Gestion de l'archivage physique et numérique des documents administratifs : classement, conservation et organisation des dossiers. Rédaction, mise en forme et envoi des courriers administratifs (correspondances internes et externes). Participation à la gestion quotidienne des documents et des informations administratives. Tenue à jour des registres et bases de données. Collaboration avec l'équipe de direction pour répondre aux besoins en matière de communication écrite. Garantir la confidentialité des documents traités. PROFIL : BEP Métiers de l'Administration Permis B exigé APTITUDES : - Maîtrise des Outils Bureautiques - Compétences avancées dans les logiciels de traitement de texte (Word), tableurs (Excel), et logiciels[...]

photo Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur Général et en relation avec les assistantes de Direction, vos domaines d'intervention seront les suivants : Encadrer des équipes des services généraux (accueil physique et téléphonique, entretien des locaux et services techniques, moyens informatiques et téléphoniques, archives : soit une dizaine de personnes), Mettre en relation, négocier et suivre des contrats avec les fournisseurs intervenant dans ces domaines, Analyser des consommations de flux et de consommables, Contrôler et respecter des procédures et normes de sécurité, Assurer la gestion technique des infrastructures, Etre force de proposition dans le domaine de la responsabilité environnementale de l'UDAF. QUALITÉS REQUISES : Etre force de proposition et à l'écoute des besoins, Etre en capacité de travailler en équipe, Etre en mesure de s'inscrire dans la démarche qualité, Savoir dynamiser et manager une équipe, Savoir restituer l'information, Savoir fixer des objectifs et les mettre en œuvre, Savoir accompagner la politique d'évolution des services et des métiers décidés par la Direction, Avoir le sens des responsabilités, Avoir un esprit de synthèse et une bonne capacité[...]